株式会社共同通信社は、個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)をはじめとする個人情報に関する法令を順守するとともに、個人情報(著述を目的として取り扱う場合を除く)を以下の方針に従って取り扱います。
(1)本方針における個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、および、個人識別符号が含まれるものをいいます。
(2)本方針における個人データとは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。
当社は、法令で認められる場合を除き、利用目的をできる限り特定し、その利用目的を本人に通知または公表した上で、適正に取得します。ただし、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴、被害事実等の要配慮個人情報については、法令で認められる場合を除き、本人の同意を得た上で取得します。
当社は、法令で認められる場合を除き、本人に通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、事前に本人の同意を得ます。
当社は、法令で認められる場合を除き、事前に本人の同意を得ないで個人データを第三者に提供することはありません。
(1)当社は、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するように努めます。
(2)また、当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの適切な管理のために、個人データの取り扱いに係る規律を整備するとともに、組織的・人的・物理的および技術的な安全管理措置を適宜講じます。
当社は、個人データの取扱の全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合、当社は、委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
当社は、保有する個人データについて、本人から、その利用の目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去(以下「開示等」といいます)の申出がある場合は、申出人が本人であることを確認したうえで必要な調査を行い、請求に理由があれば、遅滞なく、開示等の対応をし、結果を本人に通知します。
個人データの開示等に関する手続きのお問い合わせ、および、個人情報に関する苦情等については、次の問い合わせ窓口で対応しております。各種請求および苦情等の回答は、原則として郵送等による書面でのやりとりとし、電話または直接来訪されての請求等には応じかねますので予めご了承ください。
なお、著述を目的として取得保有する個人データは、請求および苦情等の対象から除かれているためお答えできません。
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